https://newdevprojects.github.io/S2/Liste_projets.html
| projecten | deelprojecten / acties |
|---|---|
| 01 ◉◉◉ link | ( Edward Bruyère ) |
| Rapportering: 1. Optimalisatie van de S2-rapportering | 1.1. Overzicht opmaken en analyseren maandelijkse structurele rapportering per DG/SD |
| 1.2. Rapporteringen m.b.t. bedrijfsvoering FOD: Analyse van de mogelijkheid om rapporten te trekken op basis van de boomstructuur uit de timesheets | |
| ► 02 ◉◉◉ link | ( Robert Dumoulin ) |
| Rapportering: 2. Implementatie “nieuwe” KPI’s S2 | 2.1. Optimalisatie KPI 14.1.6. (Thomas Bauwens) |
| 2.2. Berekening proefrapport KPI 14.1.7. (Peter Christiaens) | |
| 2.3. Ontwikkeling KPI 14.1.2. (Edward Bruyère) | |
| 2.4. Organisatie KPI 14.1.3. (Fabrice Verdinne) | |
| 2.5. Ontwikkeling KPI 14.2.2. (Peter Christiaens) | |
| 2.6. Organisatie KPI 14.2.3. (Peter Christiaens) | |
| 2.7. Organisatie KPI 14.3.1. (Heidi Aerts) | |
| 2.8. Ontwikkeling KPI 14.3.3 (Rudy Liekens en Lamia Benabderrahmane) | |
| 2.9. Ontwikkeling KPI 17.2.1. (Nadine Weyerbergh) | |
| 2.10. Aanpassen KPI 28.3.4. (Ronny Debbaut) | |
| 03 ◉◉◉ link | ( Yassine Atmane ) |
| Rapportering: 3. Bepalen (ontwikkelen) en implementeren centraal rapporterings- en monitoringstool | Welke tool en/of platform willen we binnen S2 gebruiken om alle rapporten te verzamelen? Hoe organiseren we een centraal beheer? |
| 04 ◉◉◉ link | ( Dirk Mons ) |
| Digitalisering: 4. Realisatie end-to-end platform | 4.1. Opvolgen evolutie IT-systemen zoals Fedcom, e-Invoicing, Archibus, end-to-end procurementplatform,… en indien mogelijk opportuniteiten benutten om deze tools/systemen zo efficiënt mogelijk in te zetten in de FOD |
| 4.2. Het end-to-end procurementplatform implementeren in de FOD | |
| 05 ◉◉◉ link | ( Regis Massant ) |
| Dienstverlening S2: 5. Opstellen standaarddienstverlening (boekhouding en jaarafsluiting) S2 | 5.1. Herzien SLA met BMA |
| 5.2. Het end-to-end procurementplatform implementeren in de FOD | |
| 06 ◉◉◉ link | ( Dirk Mons ) |
| Dienstverlening S2: 6. Implementatie en borging van het meerjarenaankoopprogramma | 6.1. Betrokkenen informeren en overtuigen van het belang van het gebruik van een meerjarenaankoopprogramma |
| 6.2. Informatie- en opleidingsacties naar alle betrokkenen | |
| 6.3. Analyse van het meerjarenaankoopprogramma S2 | |
| ► ◉◉◉ 07 link | ( Regis Massant, Robert Dumoulin ) |
| HR: 7. In kaart brengen kritische kennis bij S2 | 7.1. Kritische kennis S2 is in kaart gebracht en er is een risicoanalyse opgemaakt |
| 7.2. Actieplan is opgemaakt waarbij zowel rekening gehouden wordt met de formele rationale aanpak – procesbeschrijving als de “softere” aanpak – wat is het denkproces, hoe pakt iemand zijn werk aan,… | |
| 7.3. De nodige begeleidingen organiseren (kennisdeling en kennisoverdracht,…) | |
| 7.4. Het actieplan uitvoeren | |
| ► ◉◉◉ 08 link | ( Robert Dumoulin) |
| HR: 8. Upgraden en matchen profielen, ontwikkelen van de nodige competenties | 8.1. Digitale know how medewerkers vergroten |
| 8.2. Competenties medewerkers zijn verhoogd: profiel boekhouders verandert, profiel overheidsaankoper evolueert | |
| 09 ◉◉◉ link | ( Ronny Debbaut ) |
| Organisatie S2: 9. Analyseren organisatie ontvangstenrekeningen | 9.1. Onderzoeken of we de taken van onze rekenplichtigen bij S2 efficiënter kunnen organiseren |
| 9.2. Opvolging lopend traject 2 + formuleren van een standpunt ( betreft mogelijke centralisatie van inningen en invorderingen bij fod fin) | |
| 10 ◉◉◉ link | ( Dirk Mons, Rudy Liekens ) |
| Organisatie S2: 10. Optimalisatie contractopmaak en -beheer | 10.1. Opmaken werkmethode in samenwerking tussen facilitaire dienst en aankoopdienst voor het opmaken van genegotieerde outputgerichte contracten |
| 10.2. Werkmethode toepassen op nieuw schoonmaakcontract | |
| 10.3. Leidende ambtenaren binnen de FOD zijn in staat om de uitvoering van contracten/opdrachten te regisseren | |
| 11 ◉◉◉ link | ( Rudy Liekens ) |
| Organisatie S2: 11. Facility management in de FOD Economie is gecertificeerd | 11.1. Behalen ISO 41001 tegen 01/04/2019 |
| 11.2. Bijdragen aan het realiseren van een digitaal welzijnsdossier (risicoanalyses brandveiligheid) | |
| 11.3. Kennisoverdracht Rudy | |
| ► ◉◉◉ 12 link | ( Annelies Laureys (12.1.), Robert Dumoulin (12.2.) ) |
| Organisatie S2: 12. Staf S2 is een kruispunt van informatie | 12.1. Ontwikkelen en implementeren van een PMO voor S2 |
| 12.2. Optimaliseren kennis- en informatiedeling intern S2 | |
| 13 ◉◉◉ link | ( Peter Christiaens ) |
| Organisatie S2: 13. Consolidatie en borging van het E-Invoicing-project | 13.1. Evaluatie van het project |
| 13.2. Op basis van evaluatie, indien nodig, organisatie S2 intern (taakverdeling tussen aankoop en financiële afdeling) en extern (tussen keurders en S2) aanpassen en bijkomende opleiding/ondersteuning voorzien | |
| 13.3. Procedure externe leveringen vereenvoudigen (i.f.v. gewaardeerde goederenontvangst) | |
| 13.4. Verdere begeleiding en coaching voorzien van medewerkers S2 + andere diensten | |
| 14 ◉◉◉ link | ( Dirk Mons ) |
| Recurrente activiteiten: 14. Overheidsopdrachten als beleidsondersteunend instrument | 14.1. Verder verdedigen van het gebruik overheidsopdrachten als beleidsondersteunend instrument |
| 14.2. Integreren in vademecum voor de regeringsonderhandelingen in het kader van het toekomstige regeerakkoord (2019) | |
| 14.3. Optimalisatie van het aankoopproces om nog beter te kunnen sturen: verkorte procedure ( juridisch advies, materiaal E6, …..), standaardisatie van producten |