| Korte omschrijving | |
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| Context?/Correlatie met andere projecten? | En examinant la pyramide des âges de S2, on constate que le personnel est très vieillissant : 73,5 % du personnel a en effet plus de 50 ans. La transmission des connaissances devient un enjeu critique. En outre, la numérisation des processus (achats, marchés publics, e-invoicing, …) nécessite un personnel formé aux techniques les plus récentes (Cf. Projet 08) Enfin, les ressources en formation sont loin d’être inépuisables : une rationalisation du GOP 2019-2023 nécessitera sans doute davantage de sélectivité (et de regrouper les besoins dans des modules de formation communs) |
| Wat is het einddoel? | Avoir à terme à disposition : (a) un inventaire des fonctions critiques à assurer (b) un inventaire des besoins en formation (c) une liste de formateurs et un programme de transmission des connaissances |
| Wat is het te verwachten resultaat? | Réaliser l’inventaire (a) pour le xx/xx/201x Réaliser l’inventaire (b) pour le xx/xx/201x Réaliser l’inventaire (c) et commencer les formations à partir du xx/xx/201x pour la période 2018-2021 |
| Wat zijn de KPI’s (Key Performance indicators) van het project? |
| Middelen | |
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| Projectteam | |
| Betrokken diensten FOD/S2? | |
| Plan van aanpak | Il est indispensable de confronter chaque agent de S2 à son profil Fedlog (est-il correct ? décrit-il bien ses tâches principales ? quels mots clés ajouter ? quels sont les collaborateurs les plus directs ?) - De là se dégagera un inventaire et un “nuage de mots clés” Certaines compétences débordent le profil Fedlog ; exemples, connaissance de l’anglais, être orienté “rédaction de textes” ou plutôt “tableau”, outils utilisés (Excel, Word, autres outils plus “pointus”). Lors des interviews, il faudra donc déborder et prendre note des autres Berufsfähigkeiten des agents - Les “nuages de mots clés” se connecteront en associations de compétences communes entre collègues Pour ne pas perdre de temps (d’énergie), les interviews se feront par petits groupes (pas de grand-messe !) avec des personnes que les chefs de service jugeront comme ayant des profils similaires / homogènes. |
| 1 (a) Rédaction du questionnaire-type pour les interviews 1 (b) Période pour la réalisation des interviews 2) Kritische kennis bij S2 is in kaart gebracht 3) Actieplan is opgemaakt (formele rationale aanpak – procesbeschrijving + “softere” aanpak – wat is het denkproces, hoe pakt iemand zijn werk aan) 4) De nodige begeleidingen zijn opgestart. 5) Het actieplan is uitgevoerd. |
| Risico’s en kritische succesfactoren |
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| Temps nécessaire pour interroger les agents Sérieux des répondants – honnêteté (ne pas se croire plus fort, mieux formé qu’on est…) |
| Afhankelijkheid (andere projecten/realisaties) |
| Organisatie Impact sur le GOP 2019-2023 Transferts de connaissance à opérer prioritairement pour les départs imminents à la pension |